Tolkiens Arda – Sveriges stora Tolkienforum

Välkommen till Sveriges stora Tolkienforum! Klicka här för att gå till förstasidan.
Aktuellt datum och tid: mån dec 09, 2019 11:04 am

Alla tidsangivelser är UTC + 1 timme




Ny tråd Svara på tråd  [ 1 inlägg ] 
Författare Meddelande
 Inläggsrubrik: Protokoll från årsmötet 2005
InläggPostat: fre nov 18, 2005 5:28 pm 
Offline
Redaktionen
Användarvisningsbild

Blev medlem: fre aug 01, 2003 11:43 pm
Inlägg: 1442
Ort: Stockholm
Här är protokollet från föreningen Ardahínis årsmöte 2005. Korrekturarbetet med protokollet har dragit ut på tiden, varför det publiceras först nu. Vi beklagar dröjsmålet. Protokollet finns också i Word.

----------

Protokoll fört vid föreningen Ardahínis årsmöte 2005

Dagordning

1. Mötets öppnande
2. Mötets behörighet
3. Val av mötets ordförande
4. Val av mötets sekreterare
5. Val av två personer att justera protokollet
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7. Ekonomisk berättelse för förra året
8. Revisorernas berättelse för förra året
9. Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10. Årets verksamhetsplan
11. Årets budget och fastställande av medlemsavgift
12. Val av årets styrelse
13. Val av årets revisor
14. Val av årets valberedare
15. Föreningens framtid
16. Övriga frågor
17. Mötets avslutande


1. Mötets öppnande
Den sittande ordföranden Gustav Dahlander förklarade årsmötet öppnat.

2. Mötets behörighet
Närvarande medlemmar fann årsmötet vara behörigt.

3. Val av mötets ordförande
Gustav Dahlander valdes till årsmötets ordförande.

4. Val av mötets sekreterare
Magnus Nordlander valdes till årsmötets sekreterare.

5. Val av två personer att justera protokollet
Jimmy Mårdell och Mattias Richter utsågs till justeringspersoner för årsmötets protokoll.

6. Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
Det gångna årets verksamhetsberättelse presenterades. Årsmötet fann att föreningens verksamhet varit begränsad men expanderande under 2004.

7. Ekonomisk berättelse för förra året
Den ekonomiska berättelsen redovisades. Då föreningen saknade konto under det aktuella året förelåg ingen ekonomisk verksamhet.

8. Revisorernas berättelse för förra året
Revisorernas berättelse förevisades. Den ekonomiska verksamheten hade under 2004 ännu inte tagit sin början, varför revisorernas verksamhet varit vilande.

9. Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet.

10. Årets verksamhetsplan
Ardahíni vill under kommande verksamhetsår initiera en varaktig Internet-baserad tillväxt på föreningens webbplats, som man verkar för att upprätthålla och utveckla. Företrädelsevis kan detta åstadkommas genom ett community (Internet-samhälle), vilket skulle möjliggöra en ökad och mer öppen aktivitet bland medlemmarna. Föreningen ska vidare upprätta ett konto för mottagande av bidragsutbetalningar från Sverok. Överlag vill föreningen verka för spridandet av J. R. R. Tolkiens litterära alster och relaterade områden, samt främja journalistiska och publicistiska yttringar inom ickerealistiska genrer. Årsmöte hålls så tidigt som omständigheterna medger under 2006.

11. Årets budget och fastställande av medlemsavgift
Medlemsavgiften stadfästes till att även fortsättningsvis vara 0 kronor. Ardahínis budget fastställdes enligt följande:

Inkomster:
Bidrag för 2004 5 360
Bidrag för 2005 5 600
Summa inkomster: 10 960

Utgifter:
Upprätthållande av webbplats 9 086
Införskaffande av PlusGiro-konto 620
Övriga utgifter 500
Summa utgifter: 10 206

Resultat: 754

12. Val av årets styrelse
Styrelsemedlemmar för det kommande verksamhetsåret valdes. Årsmötet enades om följande namn och poster:

Ordförande: Gustav Dahlander
Vice ordförande: Mattias Richter
Sekreterare: Jimmy Mårdell
Kassör: Gabriel Dahlander
Teknikansvarig: Magnus Nordlander
Ledamot: Johan Sandberg

13. Val av årets revisor
Kjell Dahlander valdes till föreningens revisor för kommande verksamhetsår.

14. Val av årets valberedare
Gustav Dahlander valdes till föreningens valberedare.

15. Föreningens framtid
En diskussion fördes om hur Ardahíni bäst ska utvecklas. För att detta ska kunna ske på ett tillfredsställande sätt ansåg årsmötet det vara av vikt att utveckla ett community på Tolkiens Arda (http://tolkiensarda.se). I arbetet med detta kan teknikansvarige Magnus Nordlander eventuellt vara i behov av understöd i form av teknisk kompetens. Årsmötet ansåg att styrelsen vid behov kan låta ett e-postutskick utgå till medlemmarna där lämpade personer efterlyses. Vidare föreslog Jimmy Mårdell att föreningen kunde överväga att utbetala arvode till en person för underhåll av webbplatsen. Årsmötet avskrev inte idén helt, men konstaterade att utrymmet i budgeten för närvarande inte medger någon dylik anställning, samt att det administrativa arbetet för lönekostnaderna skulle bli tämligen omfattande. Frågan lades på is tills vidare. Avslutningsvis berördes diskussionen om specificeringar av vad föreningen ska ägna sig åt i framtiden, samt vilken hållning den ska anta för midgårda namn: något som är vanligt i Tolkiensällskap. Årsmötet proponerade här att en enkät kunde utgå bland föreningens medlemmar för inhämtande av förslag, idéer och åsikter.

16. Övriga frågor
Inga övriga frågor ställdes.

17. Mötets avslutande
Ardahínis årsmöte 2005 avslutades.


Stockholm 2005-08-23




Magnus Nordlander
Sekreterare


Gustav Dahlander
Ordförande


Jimmy Mårdell
Justeringsperson


Mattias Richter
Justeringsperson


Upp
 Profil Skicka e-post  
 
Visa inlägg nyare än:  Sortera efter  
Ny tråd Svara på tråd  [ 1 inlägg ] 

Alla tidsangivelser är UTC + 1 timme


Vilka är online

Användare som besöker denna kategori: Inga registrerade användare och 1 gäst


Du kan inte skapa nya trådar i denna kategori
Du kan inte svara på trådar i denna kategori
Du kan inte redigera dina inlägg i denna kategori
Du kan inte ta bort dina inlägg i denna kategori
Du kan inte bifoga filer i denna kategori

Sök efter:
Hoppa till:  
Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group
Swedish translation by Peetra & phpBB Sweden © 2006-2010